個人情報保護方針

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はじめに

株式会社ビット（弊社）は、各種サービスのご提供にあたり、お客様の個人情報をお預かりしております。
弊社ではお客様の個人情報の重要性を認識し、これを保護するために最新の注意を払っています。「個人情報の保護に関する法律」などの関連法規類、および業界ガイドライン等が定める各種指針に従い、お客様の個人情報に関するお取り扱いについて、その利用目的を含め、以下にご説明申し上げます。

1.個人情報の取得について

弊社は偽りその他の不正の手段によらず適正に個人情報を取得いたします。

2.個人情報の利用について

弊社は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
以下に定めのない目的に個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得たうえで行います。

(1)弊社では、お客様の個人情報を以下の目的に利用させていただきます。

a)訓練実施記機関へ提出する、出欠席状況、退所、修了手続きのため。
b)就職状況調査のため。
c)厚生労働省を初めとする所管官庁より、受講者の就業状況や資格取得状態を調査するように指示が合った場合に、それを調査するため。
d)各種コースやサービス等の他に、お客様にキャンペーンやイベントなどに関する情報をご案内・連絡するため。
e)お客様からお申し出のあったご意見・ご相談等を受け付け処理した内容を記録・整理するため。
f)内容等を元に、広報用資料（チラシ、WEBサイト）を作成するため。

(2)弊社では、「統計資料作成」のためお客様の個人情報を利用させて頂くことがございますが、この場合、特段の理由がない限り、お客様個人が特定できないデータのみを利用させていただきます。

(3)弊社では、原則、上記に定める目的以外にはお客様の個人情報をいっさい利用しません。

3.お預かりする個人情報について

弊社がお預かり個人情報は次の通りとなります。

・訓練実施記機関よりお預かりする、氏名・住所、年齢、性別、連絡先など
・講座進行中にご記入いただく、履歴書・経歴書など
・就職状況確認のためにご記入頂く連絡先など
・その他　公共職業訓練進行上ご記入頂く個人情報

4.個人情報の安全管理について

弊社は、「個人情報の保護に関する法律」などの関連法規類、ガイドラインなどが定める各種指針、指示に従い、お客様からお預かりした個人情報を厳しく保管・管理します。

5.個人情報の第三者への提供及び外部いただくについて

当スクールは、各種法令の規定やそれに準ずる公共の利益のために公的機関等から個人情報の提出を求められた場合に限り、必要最低限の情報を開示または提供する場合がありますのでご了承ください。

6.個人情報の開示・訂正等について

お客様の個人情報の開示、訂正・追加または削除、利用停止または消去、第三者提供の停止のご請求は、ご本人様に限り、合理的な範囲に限りこれを承ります。
万一弊社が営業を終了した場合には、お客様の個人情報の内訓練実施機関からお預かりしているものと公共職業訓練継続ため必要とされる情報は、訓練実施機関へ引き渡すものとします。